Cambios en la facturación para autónomos y empresas en 2025

El próximo año, los autónomos y empresas deberán adaptarse a una normativa nueva que afecta a los programas de facturación. A partir de julio de 2025, los sistemas de facturación tendrán que cumplir con requisitos específicos de seguridad y control para garantizar la autenticidad y trazabilidad de cada factura emitida. Esto incluye la creación automática de una huella digital y la incorporación de un código QR en todas las facturas. Te contamos en detalle lo esencial para que no te pierdas en los cambios.

¿Qué es la huella digital de las facturas y por qué es necesaria?

La huella digital es un código único que tu programa de facturación genera en el momento en que emites una factura. Este código, también llamado "hash", asegura que los datos de la factura no han sido alterados después de su creación. Cualquier modificación en el contenido de la factura generaría una huella diferente, lo que ayuda a Hacienda a verificar la autenticidad de la factura y evitar fraudes. Es algo que el programa debe gestionar automáticamente, por lo que es crucial que uses un programa que cumpla con esta normativa.

¿Qué significa que debe incluir un código QR?

Cada factura deberá incluir también un código QR que el programa genera automáticamente. Este código permitirá a quien recibe la factura escanearlo (por ejemplo, con su móvil) y enviar los datos principales de la factura a la Agencia Tributaria para una verificación rápida. Es una herramienta que aporta transparencia y facilita el control fiscal para Hacienda.
 

¿Qué pasa si tu programa de facturación permite editar facturas?

Si actualmente usas un programa de facturación que permite editar facturas después de haberlas emitido, es probable que no cumpla con la nueva normativa. A partir de julio de 2025, los sistemas de facturación deben garantizar que las facturas no puedan ser alteradas sin dejar rastro de los cambios. Esto implica que necesitarás un programa que guarde cualquier modificación o corrección en el historial, con su huella digital correspondiente, para cumplir con la normativa.

¿Cómo prepararte para el cambio?

Es importante que revises si tu programa de facturación actual cumple con los nuevos requisitos y, si no es así, considera cambiarlo antes de julio de 2025. Estos cambios pueden parecer complicados, pero están diseñados para hacer que el proceso de facturación sea más seguro y evitar problemas con la Agencia Tributaria.

En Gestoría Rivero, te ayudamos a resolver todas las dudas y a prepararte para cumplir con las nuevas obligaciones fiscales de 2025. Nuestro equipo experto está disponible para asesorarte en la elección