Hacienda podría poner fin a la obligación que tienen los autónomos de guardar sus facturas durante cuatro años
Con la próxima entrada en vigor del sistema de facturación electrónico para todos los autónomos y negocios, el colectivo ha solicitado a la Agencia Tributaria que se les exima de la obligación de guardar sus facturas durante, al menos, los cuatro años siguientes a su declaración ante Hacienda.
Hacienda está desarrollando una plataforma para que los autónomos y negocios puedan subir sus facturas a través de un sistema sencillo e intuitivo de forma que la Administración tendrá constancia digitalmente de todas las facturas emitidas.
Esta opción presentaría importantes ventajas para los autónomos. En primer lugar, sería una forma de evitar los errores que en muchos casos dan lugar a sanciones. Si esto se hace de forma automática, se minimizarían, porque, a la vez, son la principal causa de las multas impuestas a los autónomos por parte de la Agencia Tributaria. Por otro lado, las ventajas de la entrada en vigor de la factura electrónica -y del repositorio universal- para los autónomos no sólo tendrían que ver con la obligación de guardar sus recibos durante los cuatro años posteriores a su expedición, con el consiguiente riesgo de pérdida. También en la deducción de los gastos que pueden hacer, por ejemplo, en sus autoliquidaciones de IVA.
Una plataforma sencilla e intuitiva
Aunque ha pasado un tiempo desde que Hacienda anunció el inicio del desarrollo de una plataforma pública para que los autónomos puedan implementar la factura electrónica de forma gratuita, su implementación todavía queda lejos.
La intención es que se trate de una plataforma que permita a los autónomos implementar el nuevo sistema fácilmente y resulta fundamental que haya un plazo transitorio de adaptación con asistencia continuada y acompañamiento.
Los autónomos aún deben guardar sus facturas durante cuatro años
Aunque el futuro sistema de facturación electrónica vaya tomando forma, que los autónomos tienen todavía la obligación de guardar sus facturas durante un mínimo de cuatro años tras su expedición. Para cambiar esta condición, el Gobierno debería modificar la Ley General Tributaria (LGT),donde se recoge que los trabajadores por cuenta propia deberán conservar durante cuatro años los siguientes documentos:
- Facturas recibidas.
- Copias o matrices de las facturas expedidas.
- Justificantes contables en las operaciones en las que sea de aplicación la inversión del sujeto pasivo cuando el proveedor no esté establecido en la Comunidad.
- Recibos justificativos del reintegro de la compensación del Régimen especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca, tanto el original de aquél, por parte de su expedidor, como la copia, por parte del titular de la explotación.
En todos los casos, los documentos se deberán conservar por cualquier medio que permita garantizar al obligado a su conservación la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, así como el acceso a ellos por parte de la Administración tributaria.
En Gestoria Rivero podemos asesorarte sobre esta y otras nuevas medidas tomadas por la Agencia Tributaria.
Esta opción presentaría importantes ventajas para los autónomos. En primer lugar, sería una forma de evitar los errores que en muchos casos dan lugar a sanciones. Si esto se hace de forma automática, se minimizarían, porque, a la vez, son la principal causa de las multas impuestas a los autónomos por parte de la Agencia Tributaria. Por otro lado, las ventajas de la entrada en vigor de la factura electrónica -y del repositorio universal- para los autónomos no sólo tendrían que ver con la obligación de guardar sus recibos durante los cuatro años posteriores a su expedición, con el consiguiente riesgo de pérdida. También en la deducción de los gastos que pueden hacer, por ejemplo, en sus autoliquidaciones de IVA.
Una plataforma sencilla e intuitiva
Aunque ha pasado un tiempo desde que Hacienda anunció el inicio del desarrollo de una plataforma pública para que los autónomos puedan implementar la factura electrónica de forma gratuita, su implementación todavía queda lejos.
La intención es que se trate de una plataforma que permita a los autónomos implementar el nuevo sistema fácilmente y resulta fundamental que haya un plazo transitorio de adaptación con asistencia continuada y acompañamiento.
Los autónomos aún deben guardar sus facturas durante cuatro años
Aunque el futuro sistema de facturación electrónica vaya tomando forma, que los autónomos tienen todavía la obligación de guardar sus facturas durante un mínimo de cuatro años tras su expedición. Para cambiar esta condición, el Gobierno debería modificar la Ley General Tributaria (LGT),donde se recoge que los trabajadores por cuenta propia deberán conservar durante cuatro años los siguientes documentos:
- Facturas recibidas.
- Copias o matrices de las facturas expedidas.
- Justificantes contables en las operaciones en las que sea de aplicación la inversión del sujeto pasivo cuando el proveedor no esté establecido en la Comunidad.
- Recibos justificativos del reintegro de la compensación del Régimen especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca, tanto el original de aquél, por parte de su expedidor, como la copia, por parte del titular de la explotación.
En todos los casos, los documentos se deberán conservar por cualquier medio que permita garantizar al obligado a su conservación la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, así como el acceso a ellos por parte de la Administración tributaria.
En Gestoria Rivero podemos asesorarte sobre esta y otras nuevas medidas tomadas por la Agencia Tributaria.
