¿Cuando será obligatoria la factura electrónica?
Ya hemos comenzado el mes de septiembre y vuelta a la normalidad, esperamos que hayas disfrutado de unas merecidas vacaciones.
Desde Rivero Gestoría queremos informarte sobre un tema muy importante que es mejor no dejarlo para el último momento, ya que afectará a todos los autónomos y empresarios: la factura electrónica obligatoria. Sabemos que puede parecer complicado, así que hemos preparado una guía sencilla para ayudarte a entenderlo mejor.
¿Cuándo será obligatoria?Si tu facturación anual supera los 8 millones de euros, la factura electrónica será obligatoria para ti a partir del 1 de julio de 2025.
Si tu facturación anual es inferior a 8 millones de euros, la factura electrónica será obligatoria para ti a partir del 1 de julio de 2026.
¿Qué es una factura electrónica?Es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se emite y recibe en formato electrónico, como un PDF o XML, y se envía a través de una plataforma online.
¿A quién debo hacer facturas electrónicas?A partir de las fechas indicadas arriba, estarás obligado a emitir facturas electrónicas a todas las empresas y profesionales con las que trabajes, independientemente de su tamaño.
¿A quién no debo hacer facturas electrónicas?De momento, no estarás obligado a emitir facturas electrónicas a consumidores finales (particulares que compran tus productos o servicios para su uso personal).
¿Las administraciones públicas ya usan la factura electrónica?Sí, las administraciones públicas, ayuntamientos, diputaciones, etc. llevan ya tiempo utilizando la factura electrónica. De hecho, desde el año 2015 es obligatorio para ellas.
¿Qué tengo que hacer si ahora hago facturas con Excel?Si actualmente haces facturas con Excel, debes saber que la nueva ley requerirá que utilices programas de facturación que cumplan con ciertos requisitos:
Registro y trazabilidad: Las facturas deben ser inalterables una vez emitidas. Si necesitas corregir una factura, deberás emitir una factura rectificativa.
Programas de facturación: Los programas deben estar adaptados para cumplir con estas normativas. Existen varias opciones en el mercado, algunas de las cuales son gratuitas.
¿Qué debes hacer?
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia, no dudes en contactarnos
Un cordial saludo,
¿Cuándo será obligatoria?Si tu facturación anual supera los 8 millones de euros, la factura electrónica será obligatoria para ti a partir del 1 de julio de 2025.
Si tu facturación anual es inferior a 8 millones de euros, la factura electrónica será obligatoria para ti a partir del 1 de julio de 2026.
¿Qué es una factura electrónica?Es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se emite y recibe en formato electrónico, como un PDF o XML, y se envía a través de una plataforma online.
¿A quién debo hacer facturas electrónicas?A partir de las fechas indicadas arriba, estarás obligado a emitir facturas electrónicas a todas las empresas y profesionales con las que trabajes, independientemente de su tamaño.
¿A quién no debo hacer facturas electrónicas?De momento, no estarás obligado a emitir facturas electrónicas a consumidores finales (particulares que compran tus productos o servicios para su uso personal).
¿Las administraciones públicas ya usan la factura electrónica?Sí, las administraciones públicas, ayuntamientos, diputaciones, etc. llevan ya tiempo utilizando la factura electrónica. De hecho, desde el año 2015 es obligatorio para ellas.
¿Qué tengo que hacer si ahora hago facturas con Excel?Si actualmente haces facturas con Excel, debes saber que la nueva ley requerirá que utilices programas de facturación que cumplan con ciertos requisitos:
Registro y trazabilidad: Las facturas deben ser inalterables una vez emitidas. Si necesitas corregir una factura, deberás emitir una factura rectificativa.
Programas de facturación: Los programas deben estar adaptados para cumplir con estas normativas. Existen varias opciones en el mercado, algunas de las cuales son gratuitas.
¿Qué debes hacer?
- Infórmate y prepárate: Consulta con nosotros cualquier duda que tengas sobre este proceso. Estamos aquí para ayudarte.
- Adapta tu sistema de facturación: Si usas Excel, considera cambiar a un programa de facturación que cumpla con la normativa.
- Actualiza tu firma digital: Asegúrate de que tu firma digital esté activa y actualizada, ya que será necesaria para la validación de las facturas electrónicas.
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia, no dudes en contactarnos
Un cordial saludo,
